بالنسبة لبعض العمال ، يعد تجميع تقرير مررز أسبوعي جزءًا روتينيًا من وظيفتهم ، ونسيان القيام بذلك عادة ما لا يحمل عواقب وخيمة.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون التداعيات أكثر حدة بالنسبة للآخرين – كما اكتشف العديد من الموظفين الفيدراليين الأمريكيين عندما تلقوا رسالة بريد إلكتروني يعلمونهم بتقديم إنجازاتهم الأسبوعية أو الاضطرار إلى الإقلاع عن التدخين. حذر Elon Musk ، الذي يقود إدارة الكفاءة الحكومية للبيت الأبيض (DOGE) ، على X: “الفشل في الاستجابة سيؤخذ كاستقالة”.
على الرغم من أن الخطوة الأخيرة من قبل إدارة ترامب للحد من الإنفاق الحكومي من خلال تخفيضات التمويل والإطلاقات قد لا تنطبق على الجميع ، فإن الموقف يسلط الضوء على المزالق المحتملة لأصحاب العمل الذين يطلبون من الموظفين تجميع قائمة بما فعلوه على مدار فترة معينة.
إن تلخيص الإنجازات في مكان العمل يمكن أن يؤدي إلى قضايا مثل زيادة التوتر وزيادة العمل الأداء في محاولة لتبدو مشغولة ، بدلاً من تنفيذ الأعمال أكثر جدوى ، يحذر جون بيك ، المحامي والشريك المؤسس في محامو Beck & Beck Missouri.
“عندما تجبر العمال على تبرير وظائفهم على أساس أسبوعي مع تهديد الاستقالة ، فإنك تخلق بيئة حيث تتخذ الإنتاجية الفعلية المقعد الخلفي للبقاء على قيد الحياة. يقول بيك: “نادراً ما تكون النتائج إيجابية”.
اقرأ المزيد: هل يؤدي الذكاء الاصطناعي إلى رواتب أقل للعمال؟
إنه يجبر الموظفين على عقلية دفاعية. بدلاً من التركيز على عمل ذي معنى ، يبدأون في التفكير في كيفية حماية أنفسهم ، مما يؤدي إلى توثيق غير ضروري ، وتقارير زائدة ، والوقت. “
من المحتمل أن يعطي العمال أولوية الانخراط في العمل الأداء ، حيث يعطي العمال ظهور الإنتاجية بدلاً من تقديم نتائج فعلية. ويضيف بيك: “عندما يعلم الناس أنهم يتم الحكم عليهم بناءً على ما يمكن أن يثبتوا كتابته كل أسبوع ، فإنهم سيركزون على المهام التي تبدو جيدة على الورق بدلاً من تلك التي تهم بالفعل”.
مسألة أخرى هي أنه قد يكون من الصعب تحويل المهام النوعية إلى إنجازات قابلة للقياس الكمي. يتعرض العمال لضغط متزايد من أجل “أن يكونوا منتجين” ، ولكن قد يكون من الصعب تحديد ما هو مهم – وما ينبغي تضمينه في قائمة رسمية.
يقول جيني فيلد ، خبير القيادة والمؤسس والرئيس التنفيذي لإعادة تحديد الاتصالات: “تعود قضية إجبار العمال على إدراج الإنجازات إلى عدم قدرتنا على التعبير بوضوح عما نعنيه بالإنتاجية لأولئك الذين يعملون في مكتب”.
“على الرغم من أن هذا لا يزال يمثل تحديًا ، إلا أن هناك مشكلة عملية أكثر هنا ، والتي تمنح الموظفين أهدافًا ، حيث يتم إجراء محادثات منتظمة حول كيفية تقدم هذه الأهداف والتعامل مع أي تحديات على طول الطريق” ، يضيف Field. “كيف يمكننا أن نتوقع أن يسرد الناس الإنجازات إذا لم تكن هناك محادثة حول شكل النجاح؟”