لا ترسل شيكًا أو مستندات مالية أخرى عبر البريد في هذا اليوم من الأسبوع

يرسل العديد من الأشخاص مستندات مالية مهمة — مثل الشيكات والحوالات البريدية والإقرارات الضريبية — عبر البريد. على الرغم من أن هذه الطريقة قد لا تكون بنفس سرعة إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليهم على سبيل المثال، إلا أنها قد تكون أكثر أمانًا. وذلك لأن المعلومات الشخصية المرسلة عبر البريد الإلكتروني تكون أكثر عرضة للمتسللين من المعلومات المادية. قد يؤدي إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني أيضًا إلى جعلك أكثر عرضة لسرقة الهوية أو الاحتيال.

انظر أيضًا: 19 رقم هاتف احتيالي خطير ورمز المنطقة يجب تجنبه
تعلم: 3 خطوات بسيطة يجب عليك اتخاذها لحماية نفسك من سرقة الهوية

ولكن حتى إرسال المستندات بالبريد ليس طريقة مضمونة لإيصالها إلى حيث يجب أن تكون. ففي نهاية المطاف، قد تتعرض مستنداتك والمعلومات الموجودة فيها للضياع أو السرقة. قد يكون هناك أيضًا تأخيرات عند إرسالها، خاصة إذا اخترت وقتًا مزدحمًا من اليوم أو الأسبوع.

في المرة القادمة التي تقرر فيها إرسال شيك أو مستندات مالية مهمة أخرى عبر البريد، فكر مرتين قبل إرسالها في أيام معينة من الأسبوع. علاوة على ذلك، تأكد من أنك تستخدم الطريقة الأكثر أمانًا لحماية معلوماتك ومنع حدوث أي مشاكل.

تعرف أيضًا على كيفية حماية راتبك من الاحتيال.

أفضل الأيام لإرسال المستندات المالية بالبريد: من الاثنين إلى الخميس

على الرغم من أن مكتب البريد المحلي قد يكون مفتوحًا أو أن شركة البريد قد تقوم بجمع البريد في أيام أخرى، فإن أفضل الأيام لإرسال المستندات المالية هي خلال الأسبوع. على وجه الخصوص، من المرجح أن يكون أيام الاثنين إلى الخميس هو أفضل رهان لك إذا كنت تريد ضمان أوقات تسليم أسرع.

قال راهول باراجي، مؤسس موقع NamesPilot.com: “من خلال خبرتي، فإن أفضل الأيام لإرسال المستندات المالية بالبريد هي في وقت مبكر من الأسبوع – الاثنين أو الثلاثاء أو الأربعاء”. “تحتوي الخدمة البريدية على عدد أقل من العناصر التي يتعين معالجتها في تلك الأيام، لذلك تميل الرسائل والطرود إلى التحرك عبر النظام بشكل أسرع.”

وينطبق هذا أيضًا عند إرسال المستندات غير المالية.

وأضافت نيكول بوشامب، كبيرة المستشارين العقاريين العالميين والوسيط العقاري المشارك المرخص لدى شركة Engel & Völkers، أنها ترسل أنواعًا أخرى من المستندات خلال منتصف الأسبوع أيضًا.

قالت: “أحاول عادةً أن أفعل ذلك من الثلاثاء إلى الخميس عند إرسال الأشياء”.

تعظيم راتبك: أفضل البنوك للإيداع المباشر المبكر

أسوأ الأيام لإرسال المستندات المالية بالبريد: من الجمعة إلى الأحد

في حين أن يوم الجمعة قد يبدو يومًا جيدًا لإرسال مستنداتك المهمة، فقد ترغب في تأجيله حتى الأسبوع التالي. وذلك لأن أيام الجمعة تكون أكثر انشغالًا، واعتمادًا على الوقت الذي تقوم فيه بتسليم مستنداتك، قد تفوت استلام البريد طوال الأسبوع.

قال باراجي: “أيام الجمعة سيئة للغاية بالنسبة لاستلام البريد وتسليمه”. “أود أن أتجنب إرسال أي شيء حساس للوقت بالبريد في أيام الخميس أو الجمعة حيث أن هناك خطرًا أكبر من أن يتعطل خلال عطلة نهاية الأسبوع. وبالمثل، قبل أو بعد العطلة مباشرة يمكن أن يسبب تأخيرات.

السبت هو أيضًا يوم من الأفضل تجنبه بشكل عام، إلا إذا لم تكن في عجلة من أمرك لإيصال مستنداتك إلى المكان الذي يجب أن تكون فيه. بالطبع، إذا فاتتك فرصتك لإرسال الأشياء خلال الأسبوع، فقد تكون عطلة نهاية الأسبوع هي خيارك الوحيد. فقط كن على علم أنه قد يكون هناك تأخيرات كبيرة.

ومن غير المستغرب أنك قد ترغب أيضًا في تجنب إرسال أي شيء حساس للوقت أو مهم يوم الأحد. لا يقتصر الأمر على إغلاق معظم مكاتب البريد في هذا اليوم من الأسبوع، مما يعني أن بريدك سيتعين عليه الانتظار حتى يوم الاثنين ليخرج على أي حال، ولكنك لن تتمكن أيضًا من استخدام أي خدمات بريدية شخصية.

استراتيجيات لضمان الوصول الآمن والسريع للوثائق

عند إرسال أي شيء عبر البريد، وخاصة عند إرسال مستندات مالية مهمة، فإن إعطاء الأولوية لوصولها الآمن وفي الوقت المناسب هو أمر أساسي. فيما يلي بعض الطرق للتأكد من وصول أوراقك إلى وجهتها دون أي مشاكل أو تأخير:

• تتبعهم. من خلال تتبع مستنداتك، يمكنك البقاء على اطلاع بمكان وجودها والوقت المتوقع لوصولها. وقال باراجي: “لضمان التسليم الآمن وفي الوقت المناسب، استخدم الشحن القابل للتتبع مثل البريد المعتمد أو خدمة التوصيل مثل UPS مع أرقام التتبع”. “يسمح لك هذا بالتحقق من موقع الحزمة الخاصة بك.”

• تأكيد المعلومات. حتى الخطأ البسيط في تهجئة اسم المستلم أو العنوان يمكن أن يمنع وصول مستنداتك في الوقت المحدد – إن حدث ذلك على الإطلاق. قال باراجي: “تحقق دائمًا من العناوين وقم بتضمين الأسماء الكاملة”.

• الحصول على إثبات التسليم. قال بوشامب: “إذا كان هناك شيء مهم للغاية وأحتاج إلى إثبات التسليم، فسأختار إيصال الإرجاع”. يمكن أن يمنحك هذا راحة البال عند إرسال مستندات شخصية أو سرية. يمكن أن يساعدك أيضًا في التأكد من معرفة ما إذا حدث شيء ما، مثل فقدان البريد أو تأخيره.

• أرسل المستندات الخاصة بك في أقرب وقت ممكن. على الرغم من أنه لا يمكنك دائمًا منع التأخير، فإن إرسال أوراقك مبكرًا يمكن أن يقلل من التوتر إذا وصلت متأخرة بضعة أيام. قال بوشامب: “عندما أقوم بإرسال مستندات مالية مهمة، أفكر دائمًا في التوقيت فيما يتعلق بالوقت المطلوب للتسليم ومن سيحتاج إلى استلامها – وأحاول السماح بالتأخير أو إعادة التوجيه”.

• اذهب الى مكتب البريد. إن وضع مستنداتك في صندوق البريد الخاص بك يعمل إذا لم تكن مهتمًا جدًا بالأمان أو حسن التوقيت. ولكن إذا كنت ترسل شيئًا مهمًا، فمن الأفضل أن تذهب إلى مكتب البريد. قال باراجي: “اذهب خارج ساعات الذروة إن أمكن لتجنب الطوابير الطويلة”. “قم بتسليمها مباشرة إلى عامل البريد حتى يتم مسحها ضوئيًا وإدخالها في النظام على الفور.”

المزيد من GOBankingRates

ظهر هذا المقال في الأصل على موقع GOBankingRates.com: لا ترسل شيكًا أو مستندات مالية أخرى عبر البريد في هذا اليوم من الأسبوع